Przedsiębiorca wdrażający w swojej firmie kasę fiskalną decyduje się równocześnie na wybór serwisu urządzenia. Zazwyczaj bowiem dystrybutor technologii sprzedaży, u którego podatnik kupi dany model, jest później odpowiedzialny za opiekę techniczną, m.in. wykonywanie obowiązkowych przeglądów. Przepisy fiskalne przewidują jednak sytuację, w której przedsiębiorca decyduje się na zmianę serwisu kasy rejestrującej. O czym trzeba wtedy pamiętać?
Rozporządzenie MF
Rozporządzenie MF w sprawie kas rejestrujących definiuje wiele kwestii, które wiążą się z użytkowaniem takich technologii sprzedaży. To właśnie we wspomnianym akcie prawnym podatnicy mogą znaleźć m.in. zapisy dotyczące rejestrowania obrotu, wystawiania i wydawania paragonów fiskalnych czy wykonywania obowiązkowych przeglądów technicznych (nie rzadziej niż co 2 lata). Ponadto, Rozporządzenie MF w sprawie kas rejestrujących zawiera wiele wytycznych dla podmiotów świadczących usługi serwisowe.
Zmiany w zwolnieniach ze stosowania kas fiskalnych
Co 2 lata zatwierdzane są nowe przepisy w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Za przygotowanie Rozporządzenia, które szczegółowo zdefiniuje te zagadnienia, odpowiedzialne jest Ministerstwo Rozwoju i Finansów. Natomiast najnowsze regulacje w tej materii pojawiły się pod koniec 2017 roku. I spowodowały one, że część podatników straciła prawo do korzystania z jakichkolwiek zwolnień z obowiązku stosowania urządzeń fiskalnych.
Kto musi dziś korzystać z kas fiskalnych?
Pytanie, które pojawiło się w tytule, zadaje sobie wielu polskich podatników. Nie jest bowiem tak, że kasę rejestrującą musi posiadać każda firma… Równocześnie jednak, funkcjonujące aktualnie przepisy zobowiązują do tego szerokie grono przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz klientów indywidualnych. Warto omówić to zagadnienie w bardziej szczegółowy sposób.